Наибольшие трудности при получении лицензии МЧС вызывает сбор и заполнение документов. В сущности именно этот подготовительный этап и занимает львиную долю времени юридического или физического лица, собирающегося заняться специфической, требующей лицензирования, деятельностью. Она может быть связанной с работой на объекте с повышенной пожароопасностью, монтажом, сервисным обслуживанием или ремонтом средств и систем пожаротушения и предотвращения пожара (от замены огнетушителей до проведения и подключения пожарной сигнализации). 

Трудности возникают по незнанию комплектности нужных документов, требований к квалификации сотрудников фирмы или ИП, которая также отражается в документах.

Сравним: большинство фирм-посредников, которые предлагают помощь в получении лицензии, называют сроки в два-два с половиной месяца — как наиболее реальные. А вот согласно закону, максимально возможный срок, в течение которого может быть получена (или заявление на ее получение будет отклонено с соответствующим обоснованием) — полтора месяца.

Вывод прост: за месяц документы можно собрать и самостоятельно, причем — бесплатно. Особенно легко это делается в том случае, если лицензии МЧС получают частные лица (что вполне возможно, если лицензируемая деятельность не требует высокой квалификации, строго специализирована и ограничена набором простых операций — например, замена огнетушителей в здании бизнес-центра).

Несмотря на солидный объем пакета, который предстоит собрать соискателю, труд по сбору не займет и недели.

Стандартные при получении любой лицензии учредительные документы (включая устав, свидетельство и гос. регистрации и т.д.) дополняются в случае получения специфическими бумагами:

• дипломы, трудовые книжки и сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации для всех сотрудников компании-соискателя (при этом не менее чем у троих из них должен быть соответствующий диплом и у половины — опыт работы в компаниях или госструктурах, чья деятельность требует лицензирования МЧС);
• диплом руководителя компании (в случае с ИП диплом дополняется еще и копией паспорта, заверенной нотариусом);
• список технической литературы, которой сотрудники компании предполагают пользоваться (это дешевле и быстрее, чем заключать договор об оказании информационных услуг со стороны местного отряда МЧС или ЦНТИ);
• документы, которые регламентируют или предполагаются к использованию для организации системы менеджмента качества;
• документы, подтверждающие наличие необходимой для проведения указанных в заявлении работ технической базы (от товарных чеков до договоров аренды — если речь идет о взятом в аренду оборудовании).