Практически каждый из пользователей Всемирной паутины первым делом проверяет свой электронный почтовый ящик. Кому-то приходит много писем, кому-то одно или два в день, но раздражает нас всех одни и те же вещи, которые очень часто можно встретить, получая e-mail.

Например, тем, у кого почтовый ящик довольно давно они могли проследить, что за время пользования их ящик оброс рассылками и пригласительными листами. В материале не будет речи о спаме, поэтому не удивляйтесь, если некоторые вещи вам напомнят о его существовании.

Отправляя письмо адресату, обязательно указывайте адрес. Если раньше люли нормально относились к письмам, где вместо темы написано «Без темы», то теперь, увы, мало кто такие письма читает. Тема письма должно не только «говорить» о том, что внутри самого письма, но и заставлять на подсознательном уровне заставлять пользователя открыть письмо.

При отправке e-mail, стоит немного чистить письмо, например, от рекламы и прочей информации, которая не интересна пользователю. Иногда из-за перенасыщения информацией человек просто не может воспринимать информацию адекватно.

Желательно не отвечать на письма частями. Например, после одной части сообщений вы напишите ответ, затем пойдёт текст вашего собеседника, а потом опять ваш. В таком случае, велика вероятность что человек, которому адресовано письмо, может не заметить нужной информации.

Если вы не спамер, то разумно написать в строке отправитель ваше имя и фамилию, а не творческий псевдоним или непонятные символы, которые для адресатов могут ничего не значить. Люди больше доверяют тем письмам, где они могут сразу видеть человека. Например, если я пришлю письмо с заполненным полем тема, а в строке отправитель будет значиться Мисюля Денис, адресат будет колебаться, перед тем как отправить это письмо в корзину. И больше всего вероятность, что перед тем, как оно туда попадёт, он его прочитает.

Нужно научиться приветствовать друг друга, в письмах. Конечно, в сегодняшнем мире дорога каждая секунда, но написать слово «Здравствуйте» или «Привет» не отнимет у вас много времени. Зато сразу же представит вас перед адресатом в хорошем свете. Аналогично нужно сделать с финальными фразами, которые могут быть «С уважением, Отправитель» или «До свидания».

Если вы собираетесь писать какому-нибудь человеку, не забывайте, что он может не понимать вашей лексики. Ведь русский язык для всех одинаковый и слов «Типа» или «Привед» он может попросту не понять. Эти слова могут не только «отпугнуть» его от прочтения, но и в дальнейшем удалять ваше письма, даже не смотря на их содержание.

Конечно, переписка с помочью электронной почты начинает понемногу утихать, так как многие сайты обзаводятся внутренними почтами, но даже это не освобождает вас от, того, чтобы заполнять поля в письмах и писать  правильно. Представьте, что вы школьник и вас привели к какому-нибудь директору, вы просто не сможете с ним разговаривать как с собственным сверстником. В Интернете это возможно, ведь экран монитора стирает возрастную черту. Люди во всемирной сети при первом знакомстве равны. Но как только вы начинаете узнавать их больше, приходит понимание, что они старше, а значит и писать им нужно иначе.

Вроде бы такая простая вещь этот e-mail, но, сколько всего нужно сделать, чтобы человек тебя понял. Ведь многие письма не прочитываются именно по причинам, которые я привёл выше. Если вы дорожите своим временем и временем остальных людей и смогли прочитать этот материал, начните заполнять все поля в письмах, а также приветствовать друг друга и прощаться.