В современных презентационных показах стало популярным и удобным подготовка презентации в PowerPoint. Удобство показа слайдов и функционал программы позволяют полноценно разместить и представить зрителям информацию и добиться нужного эффекта. Но, как и любое дело, для качественной подготовки презентации вам потребуются нужные знания и навыки.

Даже если на подготовку презентации не так много времени, а это часто бывает, вы вполне можете рассчитывать на качественный результат работы, если не будете пренебрегать основными правилами работы. Конечно, цель, уровень показа и исходный материал бывают разными. Задачи презентации различны, это может быть обучающий материал, защита диплома, представление проекта, тематический фотоколлаж и многое другое. Сферы охвата – любые, от архитектуры до ювелирных изделий, от кулинарии до серьезного бизнеса.

Попробуем научиться полезному и практическому занятию - подготовке презентации в PowerPoint.

1. Материалы для презентации

Определите четко, какова будет цель вашего доклада и как будет называться тема презентации. Именно это определяет направление и структуру всего выступления. Обобщите и систематизируйте материалы. Это значит: определите вступление, основную и финальную часть. Вступление должно быть коротким, раскрывающим тему доклада. Основная часть, как правило, содержит информацию, которая рассказывает о сути, последовательном развитии и достижениях. Финальная часть короткая, но емкая, должна являться итогом, содержать заключительные данные и выражать цель вашего доклада. Если какая-то информация была случайно упущена, то вставить слайд в любое место презентации не вызовет никаких сложностей.

2. Техническое сопровождение

Заранее узнайте, каким образом и на какую аудиторию будет демонстрироваться презентация.

Если на большое количество слушателей, в большом зале, то стоит позаботиться о том, чтобы были крупные заголовки, диаграммы, основные цифры, фото и т.д., текст при этом будет вспомогательным материалом для вас, читать со слайда зрителям его не удобно. Если информация со слайда не будет видна слушателям, они быстро заскучают.

Если ваша презентация проводится для небольшого числа слушателей в маленьком помещении, можно позволить себе более мелкие детали на слайде, но все равно не мельчите, чтобы информация не выглядела как в скучной брошюре.

Учтите еще один нюанс: презентация, которую демонстрируют на плазменный или ЖК экран всегда выглядит более четко и ярко, чем та, которую демонстрируют через проектор на тканевый экран. К сожалению, проекторы «съедают» цвета и четкость изображения, поэтому для таких презентаций тоже лучше пользоваться крупной, яркой, контрастной и четкой фактурой изображений.

3. Способ подачи презентации

Если презентация демонстрируется в зале, то материал должен быть представлен по большей части в виде картинок, т.е. графиков, диаграмм, фото и рисунков, в виде текста могут быть вписаны только заголовки, основные понятия и основные тезисы. Не маловажно при этом знать, сколько времени отводится для выступления, это поможет правильно скомпоновать материал, избежать того, что ограничение по времени, не позволит изложить основные части презентации полностью.

Если презентация предоставляется в электронном или бумажном виде для самостоятельного изучения, является информационной и, ее цель довести до читающего информацию о технологии или процессе, то материал должен быть представлен в виде блоков с текстами и содержать необходимый минимум картинок.

Для деловых презентаций: не используйте слишком темные цвета, не используйте слишком много цветов на одном слайде, используйте классический шрифт для документов, Times New Roman или Arial.

4. Структура и внешний вид презентации

Как уже говорилось выше, презентация должна состоять из вступления, основной информационно-аналитической или демонстрационной части и финальной части. Структурируйте свою информацию подобным образом. Основную часть разбейте на пункты, придумайте заглавия к этим пунктам, они же будут являться заголовками для слайдов – это обязательно.

Корпоративный или свой фирменный стиль. Если в компании, для которой готовится презентация, принят корпоративный стиль, то стоит его строго соблюдать. Как правило, корпоративный стиль выражается в оформлении страниц презентации, присутствии логотипа и других символов компании.

Презентации-поздравления или презентации с веселой тематикой могут содержать различные эффекты и анимацию. Серьезный материал лучше подавать без визуальных дополнений, которые будут отвлекать и раздражать.

Теперь вы вооружены необходимыми знаниями для подготовки любой презентации!