Как писать деловые письма
Понравилась статья? Размести её на своём сайте скопировав код ниже:
<a href="http://applepages.kz/ru/view_element.php?id=23238">Как писать деловые письма</a>
Деловые письма, отправленные по почте или с курьером, все ещё не утратили своей актуальности, несмотря на впечатляющие масштабы развития интернет (e-mail) и факсов.
При написании делового письма следует соблюдать определенные требования:
- Деловые письма обычно пишутся на бланке организации.
Формат листа: А4, белого цвета. Нередки случаи написания писем на цветной бумаге или бумаге со специальными водяными знаками. Такой творческий подход придется по вкусу работникам творческих профессий и креативным директорам. Если письмо написано не на бланке организации, дополнительно указываются наименование организации, ее адреса (почтовый и электронный) и телефоны.
Объем письма не должен превышать 1-2 страницы. Интервал – одинарный. Разделение абзацев – «красной строкой» или двойным интервалом между ними.
- В верхнем левом углу письма – имя адресата, его должность, адрес, дата написания письма. Возможно указание темы письма.
Обращение: «Уважаемый Петр Петрович», либо «Уважаемый господин Петров».
- Письмо следует начать небольшим вводным абзацем, где освещены цель, причины написания письма. В следующих нескольких абзацах раскрывается суть дела. Завершающий абзац раскрывает деловое предложение.
- Письмо завершается указанием имени автора послания и заверяется подписью.
Ваши комментарии:
|
|